Cómo trabajo en lo Urgente sin descuidar lo Importante

No te alcanza el tiempo, parece que tu día necesita más horas y todo el tiempo estás apagando fuegos y resolviendo problemas.
¿Estás dedicando tu día a resolver tareas importantes en
realidad?
Una tarea importante
es aquella cuyo resultado te llevará a alcanzar una meta, ya sea personal o de
negocios.
Una tarea urgente
es aquella que demanda atención inmediata pero generalmente te lleva a alcanzar
la meta de alguien más. Usualmente estas actividades demandan nuestro tiempo
y energía porque necesitamos resolverlas enseguida, sí o sí.
Es muy importante entonces que aprendamos a distinguir entre tareas para poder enfocarnos y dedicar nuestro tiempo en lo que es
clave para nuestro éxito.
Dwight
Eisenhower fue el presidente #34 de los Estado Unidos y antes de ser presidente
fue general en el ejército.
Su
estrategia de productividad más famosa es conocida como La Caja de Eisenhower y es una herramienta de toma de decisiones sencilla
que puedes empezar a utilizar YA!
Parezco
disco rayado diciéndoles la importancia de fragmentar las tareas, pero un vez
mas hay que ponerlo en práctica.
Haz
una lista de todas tus tareas y proyectos pendientes. Luego clasifica cada
actividad en una de estas 4 categorías:
1. Importante y Urgente
Hay
tareas que se vuelven urgentes porque salen sobre la marcha y otras se vuelven
urgentes porque las dejaste para último minuto.
Planifica
y agenda todas esas tareas sumamente importantes.
2. Importante pero no Urgente
Estas
son las tareas que te ayudaran a cumplir tus metas a mediano y largo plazo.
Asegúrate de planificar tiempo para trabajar en ellas.
3. No importante pero Urgente
Estas
tareas generalmente las hacemos por solicitud de alguien más. Aprendamos a
decir NO y a delegar tareas. Como parte de tu planificación deja espacio libre
en tu agenda para manejar imprevistos.
4. No importante y No urgente
Son
distracciones y debemos tratar de evitarlas.
Esta
herramienta puede ser usada para planes de gran productividad (¿cómo pasaré mi
tiempo el resto de la semana?) o para planes más pequeños (¿Qué podría hacer
hoy?).
El
método no es perfecto y habrá momentos en que te ocuparás en tareas no tan
importantes, pero te ayuda a enfocarte en tu propósito y en las tareas que debes
llevar a cabo para llegar a él.
